——訪品管部主管郭瑞仙
2011年,公司賦予品管部質(zhì)量控制體系建立和推廣的龍頭部門(mén),是公司產(chǎn)品質(zhì)量管理提升與穩(wěn)定的生命線,帶動(dòng)整個(gè)質(zhì)量控制體系實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行。品管部在走動(dòng)、主動(dòng)管理評(píng)比中排名第一,這是生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)他們工作的肯定,是值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)的,為此我們采訪了品管部主管郭瑞仙,希望對(duì)大家能夠有所啟發(fā)。
一、“走動(dòng)、主動(dòng)”,需要心態(tài)的轉(zhuǎn)變
郭瑞仙說(shuō),“主動(dòng)、走動(dòng)管理,是需要去物化的,需要思維方式的轉(zhuǎn)變,否則效果不佳。從2010年底剛開(kāi)始執(zhí)行走動(dòng)、主動(dòng)管理,我認(rèn)為品管部的工作就是和車(chē)間分不開(kāi)的,監(jiān)控車(chē)間工作,即使公司不提,我們也是這么做的,走動(dòng)、主動(dòng)管理好象和我們沒(méi)關(guān)系,但是經(jīng)過(guò)在中層例會(huì)上多次提問(wèn)后勤部室關(guān)于走動(dòng)、主動(dòng)管理后,我的思維在開(kāi)始轉(zhuǎn)變,不僅僅是到車(chē)間走動(dòng),更重要的是主動(dòng)去工作,并達(dá)到一定的效果”。
2011年,主動(dòng)、走動(dòng)管理是公司對(duì)后勤部室提出的工作要求,不僅僅是品管部,其它部室也只是去車(chē)間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),解決的問(wèn)題不多,且沒(méi)有一個(gè)明顯的效果。但是,很快公司就拿出了更嚴(yán)格的措施,講究走動(dòng)、主動(dòng)的實(shí)效性,體系部跟蹤檢查,并在中層例會(huì)上通報(bào)質(zhì)詢(xún),以真正達(dá)到走動(dòng)、主動(dòng)的效果。這些措施的根本目的也不僅僅在于解決多少問(wèn)題,而是久而久之,培養(yǎng)主動(dòng)工作的氛圍和意識(shí)。
二、解決問(wèn)題,需要高標(biāo)準(zhǔn)
郭瑞仙認(rèn)為,“公司賦予品管部最高處置權(quán),這就增加了更大的壓力,最高處置權(quán),不是說(shuō)說(shuō)就行的,我們的工作處于生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)之間,面對(duì)著這樣那樣的困難,看待問(wèn)題和處理問(wèn)題都需站在公司的立場(chǎng),用高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量事態(tài)的程度,否則就處理不好,而且會(huì)無(wú)形的制造一些阻力”。
今年,公司制訂了嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),從OA上就能看到,對(duì)各種由管理導(dǎo)致的問(wèn)題剖析得非常清楚,都是標(biāo)準(zhǔn)低,流程不嚴(yán)謹(jǐn)造成的。特別是進(jìn)入下半年,公司再次提出“不講客觀,只有執(zhí)行,進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)”,足以見(jiàn)得我們的日常工作標(biāo)準(zhǔn)還是沒(méi)有達(dá)到公司的要求的。
郭瑞仙認(rèn)為,高標(biāo)準(zhǔn)的處理問(wèn)題,你會(huì)覺(jué)得難度小,不易被別人動(dòng)搖。在工作中,一是實(shí)事求是,公平公正的對(duì)待每件事。二是進(jìn)行有效的溝通,通則不痛。三是借力,通過(guò)各方面的有利資源,來(lái)完成品管部的權(quán)威職能。
三、走動(dòng)、主動(dòng)管理,只有執(zhí)行、不講客觀
“怎樣才能更好的發(fā)揮品管部的職能,尤其是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控職能,是品管部工作的重點(diǎn)。特別是下半年,進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升專(zhuān)業(yè)技能水平,細(xì)化分工,只有執(zhí)行,不講客觀,真正的發(fā)揮品管部龍頭部門(mén)的重要作用,其它部門(mén)也一樣,執(zhí)行是第一要?jiǎng)?wù),進(jìn)一步提升工作標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻與公司的方向保持一致”。當(dāng)談到“回頭看”時(shí),郭瑞仙如是說(shuō)。
進(jìn)入下半年,公司要求各分公司、部門(mén)自行開(kāi)展“回頭看”座談會(huì),通過(guò)回顧、對(duì)比和反思,找出上半年工作的差距和不足,根據(jù)不足思考下半年如何去做。并提出下半年的工作要求,“不講客觀,只有執(zhí)行,進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)”。所有這些,就是希望我們工作標(biāo)準(zhǔn)再次提升,在管理上少犯錯(cuò)誤,苦練內(nèi)功,來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
下半年的工作方向和要求已非常明確,這就需要我們各層級(jí)管理負(fù)責(zé)人,快速轉(zhuǎn)變思維方式,找準(zhǔn)方向,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力工作,不講客觀,只有執(zhí)行。
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